Informationen für Vortragende (Präsenz)

31. Jänner 2025:
Spätestmögliche Übermittlung des Vortragstextes als pdf (in Englisch) für die Veröffentlichung in den Vortragsbänden. Eine Formatvorlage finden Sie hier, öffnet neues Fenster.
Übermittlung des Lebenslaufs des/der Vortragenden in Deutsch und Englisch im Umfang von max. 20 Zeilen (maximal 1500 Zeichen) sowie eines Portraitfotos in druckfähiger Auflösung (min. 7x9 cm, 300 dpi.). Eine Formvorlage finden Sie hier, öffnet neues Fenster.

12. Februar 2025:
Anmeldung des/der Vortragenden. Die Anmeldung eines Vortragenden ist kostenlos, für einen zweiten Vortragenden wird die jeweils gültige Teilnahmegebühr verrechnet.

30. April 2025:
Zur Unterstützung der Dolmetscher bitten wir um Übermittlung einer Sprechfassung Ihres Vortrags. Unsere Dolmetscher können sich so vorab auf Ihren Vortrag vorbereiten und ihn optimal simultan ins Englische übersetzen.

14. Mai 2025:
Am Tag vor Beginn des Vortragsprogramms bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation sowie Ihren Computer direkt vor Ort im Vortragssaal mit den Technikern zu testen.

Vortragsdauer
20 Minuten - Die dem Vortrag folgende Diskussion dauert 10 Minuten.

Vortragssprache
Deutschsprechende Vortragende werden gebeten, in deutscher Sprache vorzutragen. Die Vorträge werden vor Ort simultan (Deutsch/Englisch, Englisch/Deutsch) übersetzt.

Ihr Vortragstext erscheint gedruckt in den Vortragsbänden des Internationalen Wiener Motorensymposiums. Die Vortragstexte sind ausschließlich in englischer Sprache verfasst.

Ab dem Zeitpunkt des Symposiums steht der Vortragstext den Teilnehmenden auch online zur Verfügung.

Die Präsentation Ihres Vortrages erfolgt über Ihren eigenen Laptop bzw. einen Laptop des Veranstalters. Wir ersuchen um Bekanntgabe der technischen Anforderungen und eventueller Zusatzausrüstung für Ihren Vortrag. Sie erhalten von uns rechtzeitig ein Informationsschreiben.
Wir bitten, die PowerPoint Präsentation in englischer Sprache zu verfassen.

Es wird unbedingt empfohlen, aus Sicherheitsgründen eine Kopie der Vortragsdatei (auf USB-Stick) mitzubringen.

Preise
Die Teilnahme am Motorensymposium für einen Vortragenden ist kostenfrei, für einen zweiten Vortragenden wird die jeweils gültige Teilnahmegebühr verrechnet.

Anmeldung zum Motorensymposium
Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich. Für jeden Teilnehmenden muss ein gesondertes Formular ausgefüllt werden.
Vortragende erhalten Detailinformationen zur Anmeldung sowie den Anmeldelink rechtzeitig vor dem Motorensymposium zugesandt.

Anmeldebestätigung
Nach Abschluss der Online-Anmeldung erhalten Sie eine vom Anmeldesystem automatisch erstellte E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns eingelangt sind. Sollten Sie diese Bestätigung nicht erhalten, war die Anmeldung nicht erfolgreich und Ihre Daten sind nicht bei uns eingetroffen. Bitte beachten Sie, dass dieses E-Mail KEINE Teilnahmebestätigung ist und nicht zur Teilnahme am Motorensymposium berechtigt. Sie erhalten in den folgenden Tagen eine Registrierungsbestätigung, die zur Teilnahme am Symposium berechtigt. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung Ihrer Anmeldung aufgrund der eingehenden zahlreichen Anmeldungen besonders am Beginn der Anmeldefrist länger dauern kann. Sie erhalten alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail.

Vortragendenwechsel
Falls Sie an der Teilnahme verhindert sein sollten, bitten wir um Benennung eines Ersatzvortragenden.

Tageskarten / Kartenteilungen
Es gibt keine Tageskarten oder Kartenteilungen. Eine Registrierung ist ausschließlich für eine Person für das gesamte Motorensymposium gültig. Eine Teilung der Registrierung auf mehrere Personen ist nicht möglich.

Tagungsunterlagen
Vortragstexte in elektronischer Form sind inkludiert. Zusätzlich können diese, wenn gewünscht, als Vortragsbände in gedruckter Form gegen Aufpreis erworben werden.