Informationen für Teilnehmer

Das 43. Internationale Wiener Motorensymposium wird als 3-tägige Präsenzveranstaltung von 27.-29. April 2022 geplant. Bei Covid-bedingter Absage der Präsenzveranstaltung wird eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt, auf die alle Teilnehmer umgebucht werden.

Empfang und Ausstellungseröffnung am Mittwoch, 18.00 bis 21.00 Uhr, die Registratur ist in dieser Zeit geöffnet.

Traditionellerweise lädt der Bürgermeister von Wien am Abend des ersten Kongresstages zu einem Empfang mit Abendessen.
Die gedruckte Einladung erhalten Sie gemeinsam mit den Tagungsunterlagen bei der Registrierung vor Ort.

Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung im Rahmen der Online-Anmeldung ist jedoch unbedingt erforderlich.

Nach Abschluss der Online-Anmeldung erhalten Sie eine vom Anmeldesystem automatisch erstellte E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns eingelangt sind. Sollten Sie diese Bestätigung nicht erhalten, war die Anmeldung nicht erfolgreich und Ihre Daten sind nicht bei uns eingetroffen. Bitte beachten Sie, dass dieses E-Mail KEINE Teilnahmebestätigung ist und nicht zur Teilnahme am Motorensymposium berechtigt. Sie erhalten in den folgenden Tagen eine Registrierungsbestätigung, die zur Teilnahme am Symposium berechtigt, oder eine andere Information zu Ihrem Zulassungsstatus. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung Ihrer Anmeldung aufgrund der eingehenden zahlreichen Anmeldungen besonders am Beginn der Anmeldefrist länger dauern kann.

Die Anmeldung für das 43. Internationale Wiener Motorensymposium 2022 beginnt am Montag, 10. Jänner 2022. Die Anmeldung ist so lange möglich, bis die Veranstaltung ausgebucht ist. Wir empfehlen eine möglichst frühzeitige Anmeldung.

Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich. Für jeden Teilnehmer muss ein gesondertes Formular ausgefüllt werden.

Gerne reserviert unsere Partnerfirma Austropa Intervention ein Hotelzimmer für Sie. Für die Teilnehmer des Motorensymposiums sind Kontingente in Hotels, die in der Nähe des Veranstaltungsortes liegen, vorreserviert. Die Hotelbuchung muss mit der Kreditkarte garantiert werden. Die Zahlung erfolgt direkt im Hotel bei der Abreise. Die gewünschten Reservierungen werden Ihnen von unserer Partnerfirma Austropa Interconvention gemeinsam mit der Zulassung zum Symposium umgehend bestätigt.

Das Hotel stellt bei Abreise eine Rechnung über den Gesamtbetrag aus.

Änderungen und Stornierungen bestätigter Zimmer sind schriftlich an Austropa Interconvention (E-Mail: motoren@vb-mice.at) zu richten.

Bei Stornierung zwischen 1. März 2022 und 12. April 2022 wird eine Stornogebühr in Höhe von einer Nacht verrechnet. 
Bei Stornierung nach dem 12. April 2022 oder Nichtbelegung des Zimmers wird der gesamte Aufenthalt in Rechnung gestellt.

Anfallende Stornokosten werden von Ihrer Kreditkarte abgebucht.

Teilnahmegebühr 2022:

Teilnahmegebühr: € 2.472,- inkl. 20% MwSt. (€ 2.060.- exkl. MwSt.)
Teilnahmegebühr für ÖVK-Mitglieder: € 2.388,- inkl. 20% MwSt. (€1.990.- exkl. MwSt.)

Reduzierte Teilnahmegebühr:

Bei Covid-bedingter Absage der Präsenzveranstaltung wird eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt, auf die alle Teilnehmer umgebucht werden. In diesem Fall verringert sich die Teilnahmegebühr („reduzierte Teilnahmegebühr“). Die Höhe dieser reduzierten Teilnahmegebühr wird im Anlassfall rechtzeitig bekannt gegeben.

Aufgrund der beschränkten Anzahl an Vortragsplätzen für die Präsenzveranstaltung in der Wiener Hofburg und der großen Anzahl an interessanten und qualitativ hochwertigen Einreichungen, planen wir zusätzlich zu den zwei Sektionen der Präsenzveranstaltung eine unmoderierte virtuelle Sektion. Die Videos der virtuellen Sektion werden nicht nur online auf der Web-Plattform des Motorensymposiums verfügbar sein, sondern sind erstmals auch vor Ort in der Wiener Hofburg Teil des Programms.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per E-Mail die Registrierungsbestätigung und die Rechnung.

Sie erhalten alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail.

Stornierungen müssen schriftlich an Austropa Interconvention geschickt werden (E-Mail: motoren@vb-mice.at). Bei Stornierung nach dem 11. März 2022 muss der volle Teilnahmebetrag bezahlt werden.

Bei Covid-bedingter Absage der Präsenzveranstaltung wird eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt, auf die alle Teilnehmer umgebucht werden.

Es gibt keine Tageskarten oder Kartenteilungen. Eine Registrierung ist ausschließlich für eine Person für beide Tage des Motorensymposiums gültig. Eine Teilung der Registrierung auf mehrere Personen ist nicht möglich.

Das Internationale Wiener Motorensymposium findet im Kongresszentrum Hofburg Wien, Heldenplatz, 1010 Wien, statt.

Vortragstexte als USB-Stick und zusätzlich – wenn gewünscht – als Vortragsbände in gedruckter Form gegen Aufpreis.

Alle registrierten Teilnehmer, Vortragende, Studierende und Medienvertreter des Internationalen Wiener Motorensymposiums erhalten Zugang zur Web-Plattform des Motorensymposiums.

In diesem Bereich stehen ab dem Symposium für einen begrenzten Zeitraum die digitalen Kongressunterlagen sowie die Aufnahmen der Präsenzsektionen und die Videopräsentationen der virtuellen Sektion zur Verfügung.

Eine Information über Ihre Zugangsdaten für den Login erhalten Sie via E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung.

Falls ein registrierter Teilnehmer an der Teilnahme verhindert ist, kann kostenlos ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

Das Internationale Wiener Motorensymposium wird vom Österreichischen Verein für Kraftfahrzeugtechnik (ÖVK) gemeinsam mit dem Institut für Automobiltechnik und Fahrzeugantriebe der Technischen Universität Wien veranstaltet.

Nach Erreichen der Höchstteilnehmerzahl können wir keine weiteren Teilnehmer-Registrierungen vornehmen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie auf die Warteliste gesetzt wurden.

Der komplette Rechnungsbetrag muss innerhalb von 21 Tagen, spätestens aber bis zum Beginn der Veranstaltung,  beglichen werden. Sollte der offene Betrag trotz Mahnung nicht rechtzeitig bei uns einlangen, behalten wir uns die Stornierung des Teilnahmeplatzes vor. Sämtliche eventuell anfallende Bankgebühren sind vom Auftraggeber zu übernehmen.