Informationen für Teilnehmer

Das 42. Internationale Wiener Motorensymposium 2021 wird als Präsenzveranstaltung sowie als virtuelle Veranstaltung geplant.
Bei Absage der Präsenzveranstaltung werden alle Teilnehmer auf die virtuelle Veranstaltung umgebucht.

Empfang und Ausstellungseröffnung am Mittwoch, 18.00 bis 21.00 Uhr, die Registratur ist in dieser Zeit geöffnet.

Traditionellerweise lädt der Bürgermeister von Wien am Abend des ersten Kongresstages zu einem Empfang mit Abendessen.
Die gedruckte Einladung erhalten Sie gemeinsam mit den Tagungsunterlagen bei der Registrierung vor Ort.
Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung im Rahmen der Online-Anmeldung ist jedoch unbedingt erforderlich.

Nach Abschluss der Online-Anmeldung erhalten Sie eine vom Anmeldesystem automatisch erstellte E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns eingelangt sind. Sollten Sie diese Bestätigung nicht erhalten, war die Anmeldung nicht erfolgreich und Ihre Daten sind nicht bei uns eingetroffen. Bitte beachten Sie, dass dieses E-Mail KEINE Teilnahmebestätigung ist und nicht zur Teilnahme am Motorensymposium berechtigt.
Sie erhalten in den folgenden Tagen eine Registrierungsbestätigung, die zur Teilnahme am Symposium berechtigt, oder eine andere Informationen zu Ihrem Zulassungsstatus.
Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung Ihrer Anmeldung aufgrund der eingehenden zahlreichen Anmeldungen besonders am Beginn der Anmeldefrist länger dauern kann.

Die Anmeldung für das 42. Internationale Wiener Motorensymposium 2021 beginnt am Montag, 11. Jänner 2021. Die Anmeldung ist so lange möglich, bis die Veranstaltung ausgebucht ist.

Wir empfehlen eine möglichst frühzeitige Anmeldung.

Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich. Für jeden Teilnehmer muss ein gesondertes Formular ausgefüllt werden.

Gerne reserviert unsere Partnerfirma Austropa Interconvention ein Hotelzimmer für Sie.

Wir haben für die Teilnehmer des Motorensymposiums Kontingente in Hotels , die in der Nähe des Veranstaltungsortes liegen, vorreserviert.  
Die Hotelbuchung muss mit der Kreditkarte garantiert werden. Die Zahlung erfolgt direkt im Hotel bei der Abreise. Die gewünschten Reservierungen werden Ihnen von unserer Partnerfirma Austropa Interconvention gemeinsam mit der Zulassung zum Symposium  umgehend bestätigt.

Das Hotel stellt bei Abreise eine Rechnung über den Gesamtbetrag aus.

Änderungen und Stornierungen bestätigter Zimmer sind schriftlich an Austropa Interconvention (E-Mail: motoren2021@vb-mice.at) zu richten. Bei Stornierung zwischen 1. März 2021 und 12. April 2021 wird eine Stornogebühr in Höhe von einer Nacht verrechnet. 
Bei Stornierung nach dem 12. April 2021 oder Nichtbelegung des Zimmers wird der gesamte Aufenthalt in Rechnung gestellt. Anfallende Stornokosten werden von Ihrer Kreditkarte abgebucht.

Die Teilnahmegebühr berechtigt Sie zur Teilnahme am Fachprogramm, einschließlich Mittagessen, Kaffee in den Pausen, zum Erhalt der Tagungsunterlagen, Zugang zum geschützten Teilnehmerbereich auf der Webseite des Symposiums und zur Teilnahme an der Abendveranstaltung.

Teilnahmegebühr 2021:

Teilnehmer: € 2.472,- inkl. 20% MwSt.
ÖVK-Mitglieder: € 2.388,- inkl. 20% MwSt.

Teilnahmegebühr der virtuellen Veranstaltung: € 1.188,- inkl. 20% MwSt.

Da aufgrund der Covid-19 Maßnahmen die Präsenzveranstaltung nur in zwei Vortragssälen stattfinden kann, und wir eine Vielzahl an interessanten Einreichungen erhalten haben, haben wir uns entschieden, in Ergänzung und Erweiterung zum Präsenzprogramm zusätzlich im heurigen Jahr virtuelle Vorträge anzubieten.

Alle Videos (Präsenzvorträge sowie virtuelle Vorträge) werden den Teilnehmern während und nach dem Symposium im Teilnehmerbereich der Webseite zur Verfügung gestellt.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per E-Mail die Registrierungsbestätigung und die Rechnung.

Sie erhalten alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail.

Stornierung durch den Teilnehmer:
Stornierungen müssen schriftlich an Austropa Interconvention geschickt werden (E-Mail: motoren2021@vb-mice.at). Bei Stornierung nach dem 12. März 2021 muss der volle Teilnahmebetrag bezahlt werden.

Stornierung auf Grund gesetzlicher Vorgaben (LockDown, Reisebeschränkungen etc.):
Im Verhinderungsfall einzelner Teilnehmer erfolgt eine Umbuchung auf eine zur Präsenzveranstaltung parallel konzipierte virtuelle Live-Veranstaltung.

Stornierung durch den Veranstalter:
Bei notwendiger Absage der Präsenzveranstaltung werden alle Teilnehmer auf die virtuelle Live-Veranstaltung umgebucht.

Es gibt keine Tageskarten (Kartenteilungen). Eine Registrierung ist ausschließlich für eine Person für beide Tage des Motorensymposiums gültig. Eine Teilung der Registrierung auf mehrere Personen ist nicht möglich.

Das Internationale Wiener Motorensymposium findet im Kongresszentrum Hofburg Wien, Heldenplatz, 1010 Wien, statt.

Alle registrierten Teilnehmer, Vortragende, Studierende und Medienvertreter des Internationalen Wiener Motorensymposiums erhalten Zugang zu den Tagungsunterlagen, den Videopräsentationen sowie der virtuellen Ausstellung durch Login in den Teilnehmerbereich, erreichbar über den Button "Teilnehmer-Login" auf der Webseite, sowie zur Motorensymposiums-App.

Sie finden die Symposiums-App im App Store und im Google Play Store.

Im Teilnehmerbereich sowie in der App stehen ab dem Symposium für einen begrenzten Zeitraum die digitalen Kongressunterlagen (Teilnehmerverzeichnis, Ausstellerliste, Ausstellerplan, Lebensläufe der Vortragenden und Sektionsleiter, die Vorträge als PDF) sowie die Videopräsentationen und die virtuelle Ausstellung zur Verfügung.

Darüber hinaus stehen für Teilnehmer auch alle Vorträge vergangener Symposien über die Literatursuche ebenfalls zum Download bereit.

Eine Information über Ihre Zugangsdaten für den Teilnehmer Login erhalten Sie via E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung.

Vortragstexte als USB-Stick und zusätzlich – wenn gewünscht – als Vortragsbände in gedruckter Form gegen Aufpreis.

Falls ein registrierter Teilnehmer an der Teilnahme verhindert ist, kann kostenlos ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

Das Internationale Wiener Motorensymposium wird vom Österreichischen Verein für Kraftfahrzeugtechnik (ÖVK) gemeinsam mit dem Institut für Automobiltechnik und Fahrzeugantriebe der Technischen Universität Wien veranstaltet.

Nach Erreichen der Höchstteilnehmerzahl können wir keine weiteren Teilnehmer-Registrierungen vornehmen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie auf die Warteliste gesetzt wurden.

Der komplette Rechnungsbetrag muss innerhalb von 21 Tagen beglichen werden. Sollte der offene Betrag trotz Mahnung nicht rechtzeitig bei uns einlangen, behalten wir uns die Stornierung des Teilnahmeplatzes vor. Sämtliche eventuell anfallende Bankgebühren sind vom Auftraggeber zu übernehmen.