Informationen für Teilnehmer

Das Internationale Wiener Motorensymposium findet im Kongresszentrum Hofburg Wien, Heldenplatz, 1010 Wien, von 26. - 28. April 2023 statt.

Teilnahmegebühr 2023:

TeilnehmerInnen: € 2.640.- inkl. 20% MwSt.
ÖVK-Mitglieder: € 2.556.- inkl. 20% MwSt.

Anmeldefrist
Die Anmeldung für das 44. Internationale Wiener Motorensymposium 2023 ist seit Mittwoch, 11. Jänner 2023 möglich. Die Anmeldung ist so lange möglich, bis die Veranstaltung ausgebucht ist. Wir empfehlen eine möglichst frühzeitige Anmeldung.
zur Anmeldeseite >>>​​​​​​​

Anmeldung zum Motorensymposium
Die Anmeldung ist ausschließlich online möglich. Für jeden Teilnehmenden muss ein gesondertes Formular ausgefüllt werden.

Anmeldebestätigung
Nach Abschluss der Online-Anmeldung erhalten Sie eine vom Anmeldesystem automatisch erstellte E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns eingelangt sind. Sollten Sie diese Bestätigung nicht erhalten, war die Anmeldung nicht erfolgreich und Ihre Daten sind nicht bei uns eingetroffen. Bitte beachten Sie, dass dieses E-Mail KEINE Teilnahmebestätigung ist und nicht zur Teilnahme am Motorensymposium berechtigt. Sie erhalten in den folgenden Tagen eine Registrierungsbestätigung und eine Rechnung, die zur Teilnahme am Symposium berechtigt, oder eine andere Information zu Ihrem Zulassungsstatus. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung Ihrer Anmeldung aufgrund der eingehenden zahlreichen Anmeldungen besonders am Beginn der Anmeldefrist länger dauern kann. Sie erhalten alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail.

Warteliste
Nach Erreichen der Höchstteilnehmerzahl können wir keine weiteren Registrierungen vornehmen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie auf die Warteliste gesetzt wurden.

Zahlungsbedingungen
Der komplette Rechnungsbetrag muss innerhalb von 21 Tagen, spätestens aber bis zum Beginn der Veranstaltung, beglichen werden. Sollte der offene Betrag trotz Mahnung nicht rechtzeitig bei uns einlangen, behalten wir uns die Stornierung des Teilnahmeplatzes vor. Sämtliche eventuell anfallende Bankgebühren sind vom Auftraggeber zu übernehmen.

Teilnehmertausch
Falls Sie an der Teilnahme verhindert sein sollten, kann kostenlos ein Ersatz benannt werden.

Tageskarten / Kartenteilungen
Es gibt keine Tageskarten oder Kartenteilungen. Eine Registrierung ist ausschließlich für eine Person für beide Tage des Motorensymposiums gültig. Eine Teilung der Registrierung auf mehrere Personen ist nicht möglich.

Tagungsunterlagen
Vortragstexte in elektronischer Form und zusätzlich – wenn gewünscht – als Vortragsbände in gedruckter Form gegen Aufpreis.

Web-Plattform
Alle registrierten Teilnehmer, Vortragende, Studierende und Medienvertreter des Internationalen Wiener Motorensymposiums erhalten Zugang zur Web-Plattform des Motorensymposiums.
In diesem Bereich stehen ab dem Symposium für einen begrenzten Zeitraum die digitalen Kongressunterlagen sowie die Videos des "Virtuellen Saals" zur Verfügung.
Nach der Veranstaltung finden Sie hier auch die Aufzeichnung des kompletten Vortragsprogramms vor Ort.
Eine Information über Ihre Zugangsdaten für den Login erhalten Sie via E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung.

Stornierung
Stornierungen müssen schriftlich an Austropa Interconvention geschickt werden (E-Mail: motoren@austropa.at). Bei Stornierung nach dem 10. März 2023 muss der volle Teilnahmebetrag bezahlt werden.
Bei Covid-bedingter Absage der Präsenzveranstaltung wird eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt, auf die alle Teilnehmenden umgebucht werden.

Abendprogramm
Empfang und Ausstellungseröffnung am Mittwoch, 18.00 bis 21.00 Uhr, die Registratur ist in dieser Zeit geöffnet.

Traditionellerweise lädt der Bürgermeister von Wien am Abend des ersten Kongresstages zu einem Empfang mit Abendessen.
Die gedruckte Einladung erhalten Sie gemeinsam mit den Tagungsunterlagen bei der Registrierung vor Ort.
Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung im Rahmen der Online-Anmeldung ist jedoch unbedingt erforderlich.

Touren
Während den Teilnehmerinnen und Teilnehmern das Fachprogramm präsentiert wird, bieten wir den Begleitpersonen gegen Aufpreis in zwei Halbtagstouren Besichtigungen von interessanten Sehenswürdigkeiten Wiens an. Beide Touren starten und enden im Kongresszentrum Hofburg.

Detaillierte Informationen zum Rahmenprogramm finden Sie hier.