Informationen für Teilnehmer

Traditionellerweise lädt der Bürgermeister von Wien am Abend des ersten Kongresstages zu einem Empfang mit Abendessen. Die Teilnahme ist kostenlos, eine Anmeldung zugleich mit der Anmeldung zum Fachprogramm ist jedoch unbedingt erforderlich. Die gedruckte Einladung erhalten Sie gemeinsam mit den Tagungsunterlagen bei der Registrierung vor Ort.

Nach Abschluss der Online-Anmeldung erhalten Sie eine vom Anmeldesystem automatisch erstellte E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Daten bei uns eingelangt sind. Sollten Sie diese Bestätigung nicht erhalten, war die Anmeldung nicht erfolgreich und Ihre Daten sind nicht bei uns eingetroffen. Bitte beachten Sie, dass dieses E-Mail KEINE Teilnahmebestätigung ist und nicht zur Teilnahme am Motorensymposium berechtigt. Sie erhalten in den folgenden Tagen eine Registrierungsbestätigung, die zur Teilnahme am Symposium berechtigt, oder eine andere Informationen zur Ihrem Zulassungsstatus. Wir bitten um Verständnis, dass die Bearbeitung Ihrer Anmeldung aufgrund der eingehenden zahlreichen Anmeldungen besonders am Beginn der Anmeldefrist bis zu zwei Wochen dauern kann.

Die Anmeldung für das 40. Internationale Wiener Motorensymposium beginnt am Montag, 10. Dezember 2018. Die Anmeldung ist so lange möglich, bis die Veranstaltung ausgebucht ist. Wir empfehlen eine möglichst frühzeitige Anmeldung.

Die Anmeldung ist ausschließlich online oder mittels Anmeldeformular möglich. Für jeden Teilnehmer muss ein gesondertes Formular ausgefüllt werden. Die Anmeldung zu allen Programmangeboten (Abendveranstaltung, Rahmen- und Abendprogramm etc.) erfolgt gemeinsam mit der Anmeldung zum Motorensymposium.

Gerne reservieren wir ein Hotelzimmer für Sie. Wir haben für die Teilnehmer des Motorensymposiums Kontingente in Hotels der Kategorien Luxus, A und B, die in der Nähe des Veranstaltungsortes liegen, vorreserviert. Einen Hotelplan  finden Sie hier ab 10. Dezember 2018. 
Die Hotelbuchung muss mit der Kreditkarte garantiert werden. Die Zahlung erfolgt direkt im Hotel bei der Abreise. Die gewünschten Reservierungen werden Ihnen von unserer Partnerfirma Austropa Interconvention gemeinsam mit der Zulassung zum Symposium  umgehend bestätigt.

Das Hotel stellt bei Abreise eine Rechnung über den Gesamtbetrag aus.

Zum Hotelplan (Hotelliste, Veranstaltungsorte ... )

Änderungen und Stornierungen bestätigter Zimmer sind schriftlich an Austropa Interconvention (E-Mail: motoren2019@vb-mice.at) zu richten. Bei Stornierung zwischen 5. April 2019 und 3. Mai 2019 wird eine Stornogebühr in Höhe von einer Nacht verrechnet. 
Bei Stornierung nach dem 3. Mai 2019 oder Nichtbelegung des Zimmers wird der gesamte Aufenthalt in Rechnung gestellt. Anfallende Stornokosten werden von Ihrer Kreditkarte abgebucht.

Die Teilnahmegebühr berechtigt Sie zur Teilnahme am Fachprogramm, einschließlich Mittagessen, Kaffee in den Pausen, zum Erhalt der Tagungsunterlagen, Zugang zum geschützten Teilnehmerbereich auf der Webseite des Symposiums und zur Teilnahme an der Abendveranstaltung.

Teilnahmegebühr 2019:

Teilnahmegebühr: € 1.990.- exkl. USt. (€ 2388.- inkl. USt.)
Teilnahmegebühr für ÖVK-Mitglieder: € 1.915.- exkl. USt.  (€ 2.298.- inkl. USt.)

Wir haben für Sie und Ihre Begleitpersonen ein interessantes Rahmenprogramm organisiert. Planen Sie einen Opern- oder Musicalbesuch? Wir haben ein Kontingent für Vorstellungen in Staatsoper, Volksoper, Raimundtheater und Ronacher reserviert. Weitere Informationen zu Rahmen- und Abendprogramm finden Sie hier. Die Ausgabe der bestellten Gutscheine und der Eintrittskarten für Staatsoper, Volksoper, Raimundtheater und Ronacher sowie die Information über die Beginnzeiten erfolgt am Schalter von Austropa Interconvention im Kongresszentrum Hofburg während des Symposiums.

Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie per E-Mail die Registrierungsbestätigung und die Rechnung.

Sie erhalten alle Unterlagen ausschließlich per E-Mail!

Stornierungen müssen schriftlich an Austropa Interconvention geschickt werden (E-Mail: motoren2019@vb-mice.at). Bei Stornierung nach dem  3. Mai 2019 muss der volle Teilnahmebetrag bezahlt werden.

Es gibt keine Tageskarten (Kartenteilungen). Eine Registrierung ist ausschließlich für eine Person für beide Tage des Motorensymposiums gültig. Eine Teilung der Registrierung auf mehrere Personen ist nicht möglich.

Das Internationale Wiener Motorensymposium findet im Kongresszentrum Hofburg Wien, Heldenplatz, 1010 Wien, statt.

Alle registrierten Teilnehmer, Vortragende, Studierende und Medienvertreter des Internationalen Wiener Motorensymposiums erhalten Zugang zum Teilnehmerbereich auf dieser Webseite, erreichbar über den Button „Teilnehmer Login“ am Kopf dieser Webseite.

Im Teilnehmerbereich stehen während des Symposiums Kongressunterlagen (Teilnehmerverzeichnis, Ausstellerliste, Ausstellerplan, Lebensläufe der Vortragenden und Sektionsleiter sowie die Vorträge als PDF) zur Verfügung.

Darüber hinaus stehen für eingeloggte Teilnehmer auch alle Vorträge vergangener Symposien über die Literatursuche ebenfalls zum Download bereit, erreichbar direkt über die Literatursuche.

Eine Information über Ihre Zugangsdaten für den Teilnehmer Login erhalten Sie vom Österreichischen Verein für Kraftfahrzeugtechnik (ÖVK) via E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung.

Symposiumsteilnehmer erhalten die Tagungsunterlagen an beiden Veranstaltungstagen am Registrierungsschalter des Symposiums. 
Als registrierter Teilnehme haben sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Tagungsunterlagen und andere Informationen schon vor bzw. während des Symposiums im Teilnehmerbereich der Webseite abzurufen. Für den Online-Zugang ist eine Anmeldung erforderlich, über die Zugangsmodalitäten werden Sie per E-Mail informiert.

Falls ein registrierter Teilnehmer an der Teilnahme verhindert ist, kann kostenlos ein Ersatzteilnehmer benannt werden.

Das Internationale Wiener Motorensymposium wird vom Österreichischen Verein für Kraftfahrzeugtechnik (ÖVK) gemeinsam mit dem Institut für Automobiltechnik und Fahrzeugantriebe der Technischen Universität Wien veranstaltet.

Nach Erreichen der Höchstteilnehmerzahl können wir keine weiteren Teilnehmer-Registrierungen vornehmen. Sie werden per E-Mail darüber informiert, dass Sie auf die Warteliste gesetzt wurden.

Der komplette Rechnungsbetrag muss innerhalb von 14 Tagen beglichen werden. Sollte der offene Betrag trotz Mahnung nicht rechtzeitig bei uns einlangen, behalten wir uns die Stornierung des Teilnahmeplatzes vor. Sämtliche eventuell anfallende Bankgebühren sind vom Auftraggeber zu übernehmen.