Informationen für Vortragende

Das 43. Internationale Wiener Motorensymposium wird als 3-tägige Präsenzveranstaltung von 27.-29. April 2022 geplant. Bei Covid-bedingter Absage der Präsenzveranstaltung wird eine virtuelle Veranstaltung durchgeführt, auf die alle Teilnehmer umgebucht werden.

Hier finden Sie eine Broschüre mit Informationen zur Gestaltung von Vorträgen, Vortragstexten und Videos beim Internationalen Wiener Motorensymposium sowie eine Formatvorlage:

Vorträge aus dem Hochschul- bzw. Universitätsbereich werden, wenn gewünscht, einem Peer-Review-Verfahren unterzogen. Das Peer-Review-Verfahren wird von der WKM (Wissenschaftliche Gesellschaft für Kraftfahrzeug- und Motorentechnik e.V.) durchgeführt.

Ihr Vortragstext erscheint gedruckt in den Vortragsbänden des Internationalen Wiener Motorensymposiums. Die Vortragstexte sind ausschließlich in englischer Sprache verfasst.

Ab dem Zeitpunkt des Symposiums steht der Vortragstext den Teilnehmern auch online auf der Web-Plattform zur Verfügung.

Die Teilnahme am Motorensymposium für einen Vortragenden ist kostenlos, für einen zweiten Vortragenden wird die jeweils gültige Teilnahmegebühr verrechnet.

31. Jänner 2022:
Spätestmögliche Übermittlung des Vortragstextes als pdf (in Englisch) für die Veröffentlichung in den Vortragsbänden.
Übermittlung des Lebenslaufs des/der Vortragenden in Deutsch und Englisch im Umfang von ca. 20 Zeilen (maximal 1500 Zeichen) sowie eines Portraitfotos in druckfähiger Auflösung (min. 7x9 cm, 300 dpi.).

14. Februar 2022:
Anmeldung des/der Vortragenden. Die Anmeldung eines Vortragenden ist kostenlos, für einen zweiten Vortragenden wird die jeweils gültige Teilnahmegebühr verrechnet.

1. April 2022: (nur für Vortragende der virtuellen Sektion)
Übermittlung des Videos

13. April 2022: (nur für Vortragende der Präsenzsektionen)
Zur Unterstützung der Dolmetscher bitten wir um Übermittlung einer Sprechfassung Ihres Vortrags. Unsere Dolmetscher können sich so vorab auf Ihren Vortrag vorbereiten und ihn optimal simultan ins Englische übersetzen.

27. April 2022: (nur für Vortragende der Präsenzsektionen)
Am Tag vor Beginn des Vortragsprogramms bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präsentation sowie Ihren Computer direkt vor Ort im Vortragssaal mit den Technikern zu testen.

Ihr Video steht während des Symposiums vor Ort und für einen begrenzten Zeitraum nach dem Motorensymposium allen Teilnehmern auf der Web-Plattform des Motorensymposiums zur Verfügung.
Eine Weitergabe der Videos wird in den AGBs explizit untersagt, zusätzlich werden technische Maßnahmen getroffen.

Dauer des Videos: 20 Minuten

Die Vorträge werden vor Ort aufgezeichnet und stehen nach der Veranstaltung den Teilnehmern auf der Web-Plattform des Wiener Motorensymposiums für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Eine Weitergabe der Videos wird in den AGBs explizit untersagt, zusätzlich werden technische Maßnahmen getroffen.

Vortragsdauer: 20 Minuten
Die dem Vortrag folgende Diskussion dauert 10 Minuten.

Vortragende der Präsenzsektionen:
Deutschsprechende Vortragende der Präsenzsektionen werden gebeten, in deutscher Sprache vorzutragen. Die Vorträge werden vor Ort simultan (Deutsch/Englisch, Englisch/Deutsch) übersetzt.

Vortragende der virtuellen Sektion:
Vortragende der virtuellen Sektion werden gebeten, die Videos in englischer Sprache zu gestalten.

Die Präsentation Ihres Vortrages erfolgt über Ihren eigenen Laptop bzw. einen Laptop des Veranstalters. Wir ersuchen um Bekanntgabe der technischen Anforderungen und eventueller Zusatzausrüstung für Ihren Vortrag. Sie erhalten von uns rechtzeitig ein Informationsschreiben.

Es wird unbedingt empfohlen, aus Sicherheitsgründen eine Kopie der Vortragsdatei (auf USB-Stick) mitzubringen.

Vortragsvorschläge unter Angabe des Vortragstitels, Autoren und Firmenangaben sowie eines Abstracts von 10 - 15 Zeilen können bis spätestens Ende September d.J. für das nächstjährige Symposium übermittelt werden. Bitte reichen Sie nur unveröffentlichte Beiträge ein, die keinesfalls vor Abhaltung des Motorensymposiums zur Veröffentlichung freigegeben werden dürfen.

Alle registrierten Teilnehmer, Vortragende, Studierende und Medienvertreter des Internationalen Wiener Motorensymposiums erhalten Zugang zur Web-Plattform des Motorensymposiums.

In diesem Bereich stehen ab dem Symposium für einen begrenzten Zeitraum die digitalen Kongressunterlagen sowie die Aufnahmen der Präsenzsektionen und die Videopräsentationen der virtuellen Sektion zur Verfügung.

Eine Information über Ihre Zugangsdaten für den Login erhalten Sie via E-Mail einige Tage vor der Veranstaltung.